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１．個人情報及び特定個人情報の利用目的について
当社は、個人情報及び特定個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
＜開示対象個人情報＞
（１）お客様に関する個人情報
・お客様からのお問合せへの対応
・ご注文いただいた商品の発送
・その他事前にご同意頂いた目的のため
（２）お取引先各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談等のため
・取引先情報管理、支払・収入処理のため
（３）採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
・当社での採用業務管理のため
・当社での雇用管理のため
・特定個人情報（個人番号）については、個人番号法で定められた事務のため
・退職者への情報提供および連絡などのため
＜非開示対象個人情報＞
（１）受託業務に関する個人情報
・受託業務に関する契約の履行のため
２．保有個人データの安全管理措置
当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
・基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規則を策定
・組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
・個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
・人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
・技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕
組みを導入
・個人情報の取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
３． 委託について
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
４．開示等の請求手続きについて
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
（１）開示等の求めの手続ができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
（２）開示等の求めの際の必要書類
＜ご本人様が手続きされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）
＜代理人の方が手続をされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・当社指定の委任状
（３）開示等の求めの受付先
「エグジーテック株式会社 個人情報苦情・相談窓口」
〒430-0946
静岡県浜松市中区元城町222-2 元城ビル 4F
受付フォーム
（４）開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
・自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
(1)認定個人情報保護団体の名称
:一般社団法人JAPHICマーク認証機構 「個人情報相談センター」
(2)苦情解決の申し出先 :
〒103-0027 東京都中央区日本橋2-1-17
https://japhic.or.jp/office/complain/
電話 : 03-6280-4859 e-mail incident@japhic.or.jp
受付時間：月曜日 ～ 金曜日 10:30 ～ 17:30(年末年始、その他所定の休日を除く)
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